תיאור תפקיד:
Alpha-Bio Tec. is looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Training & Education Coordinator to join our team. In this role, you will be at the heart of our educational activities-planning and executing high-quality events, hands-on trainings, and congress participation for dental professionals internationally. If you thrive on managing details, working with multiple stakeholders, and creating exceptional experiences, this is a great opportunity to grow within a global medical device company.
What We’re Looking For · Experience coordinating events or educational programs (medical/dental industry - an advantage) · Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail · Ability to work with multiple projects in a fast-paced, dynamic environment · Willingness to travel abroad and be on-site for events as needed
Why Join Alpha-Bio Tec.? You’ll play a key role in advancing professional education while being the behind-the-scenes superstar who ensures every event runs flawlessly gaining hands-on experience and growing your career in medical education and event management. This role is ideal for someone who enjoys meeting people from around the world, thrives in a professional setting, and takes pride in being the driving force behind successful events.
דרישות:
Key Responsibilities
Event Planning, Execution & Logistics
Plan, organize, and execute events including hands-on courses, webinars, and in-person events in Israel and abroad
Own event timelines, agendas, and checklists from planning through post-event wrap-up
Collaborate with production companies and service providers to ensure all technical, operational, and experience requirements are met
· Serve as the on-site event lead, overseeing setup, live delivery, vendor coordination, and post-event breakdown
Speaker & Vendor Management
Manage speakers' schedules, travel, accommodation, honoraria, and contracts
Source, brief, and manage external vendors (venues, AV suppliers, catering, agencies, photographers)
Track vendor contracts, invoices, and all event-related documentation
Communications, Branding & Attendee Experience
Coordinate event communications, including invitations, agendas, registrations, and attendee information
Oversee attendee logistics (registration lists, badges, agendas) and collect post-event evaluations and feedback
Work with vendors and internal teams to create flyers, brochures, and training materials in alignment with company branding guidelines
Warehouse Administration & Shipping Coordination
Manage training and marketing inventory, including demo products, hands-on materials, and branded items
Coordinate international and local shipments for training events, including packing and unpacking materials, preparing detailed shipping lists, and working closely with the shipping/logistics department to ensure timely delivery and returns
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושים מנהלים ומנהלות בכל הרמות לתפקידים מגוונים בתחומי הבריאות והאדמיניסטרציה. התפקיד כולל הובלת צוותים, ניהול תהליכים ארגוניים, שיפור שירותים והטמעת נהלים בסביבה מקצועית ומתקדמת. מדובר בהזדמנות להשתלב בארגונים מובילים, ליהנות מתנאים מעולים, יציבות תעסוקתית ואפשרויות קידום והתפתחות משמעותיות.
דרישות:
- ניסיון ניהולי מוכח – חובה
- ניסיון בתחומי הבריאות או האדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
- יכולת הובלת צוותים וניהול תהליכים
- חשיבה מערכתית ויכולת קבלת החלטות
- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה תחת עומס
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברה במודיעין דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה למשרה מלאה.
תחומי אחריות: - אחראי/ת לעבודה שוטפת, תיאום אספקה ומעקב
- ניהול הזמנות, תיאום משלוחים וקשר שוטף עם ספקים וגורמי פנים/חוץ.
- עבודה מול מחסנים.
- עדכון מערכות מידע SAP הפקת תעודות משלוח וניהול תיעוד לוגיסטי.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי לוגיסטיקה, רכש או מזכירות/תפעול.
- שליטה ביישומי מחשב (Office, תוכנות מלאי.
- ידע במערכת SAP חובה.
- יכולת ארגון, סדר, ועבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ארגון מוביל בתחום החינוך מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות התכניות.
תיאור התפקיד:- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של תכניות חינוכיות
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים (מרצים, ספקים, משתתפים)
- ריכוז נתונים, מעקב ובקרה אחר פעילות התכניות
- טיפול ברישום משתתפים, עדכון מערכות וניהול מסמכים
- תמיכה לוגיסטית בהכשרות, סדנאות ואירועים
- סיוע במשימות בק אופיס שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, אחריות וראש גדול
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MH
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל/ת תפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות, הכולל ניהול אירועים בזמן אמת, קבלת החלטות תפעוליות והובלת ביצוע מקצה לקצה. התפקיד כולל: ניהול מלא של משימות הסעה - משלב הקליטה ועד לסגירת הביצוע שיבוץ נהגים וניהול תנועת צי הרכבים בזמן אמת ניהול אירועים תפעוליים - קבלת החלטות בשטח ומתן פתרונות מידיים תיאום פעולות תחזוקה, בטיחות ורישוי מול גורמים פנימיים וחיצוניים עבודה שוטפת מול מערכות ניהול ומעקב , Fleet , איתוראן וכד’ אחריות ניהולית על מספר רב של עובדים,ניהול ממשקי עבודה מול גורמי פנים, אחריות על רציפות תפעולית ושמירה על רמת שירות גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ניהול משמרת / לוגיסטיקה - יתרון ניסיון קודם בניהול עובדים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול זמינות לעבודה דינמית ולעיתים בשעות לא שגרתיות תכונות אופי נדרשות: חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בזמן אמת אחריות אישית גבוהה וראייה מערכתית סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל שאיפה להתפתח ולהתקדם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת סיעוד מובילה בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת עסקי/ת לאזור השפלה בעל/ת ראייה מערכתית, יכולות ניהול והובלת צוותים, ורצון אמיתי להשפיע בעולם השירות והטיפול באוכלוסייה המבוגרת. תחומי אחריות: * ניהול פעילות עסקית בסניפים * הובלת תהליכי פיתוח עסקי והרחבת פעילות החברה. * ניהול והנעת צוות עובדים רב-תחומי * אחריות על עמידה ביעדים עסקיים * יצירת קשרים עם גורמים בקהילה, מוסדות וגורמי ממשל בתחום הסיעוד. * בניית תוכניות עבודה והפקת דוחות ביצוע שוטפים.
דרישות:
* ניסיון מוכח בניהול עסקי/ניהול סניף/עמותות/קהילות תומכות – חובה. * ניסיון קודם בתחום הסיעוד / הרווחה / שירותים חברתיים – יתרון משמעותי. * תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (מנהל עסקים / מדעי החברה / רווחה/משאבי אנוש) – חובה. * יכולת ניהול והובלה של צוותים גדולים. * אוריינטציה שירותי גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ. היקף משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01694
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד מרפאה בראש העין ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד. מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם עבודה במשרה מלאה, במשמרות
דרישות:
ניסיון ניהולי של שנה לפחות- חובה ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי שירות ומכירה - חובה. תואר ראשון - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
231661
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד מרפאה בתל אביב הגדרת התפקיד: אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה שותף/ה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות טיפול בסיטואציות מורכבות: תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה. תמיכה במשרד לפי הצורך ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה טיפול בכספים, טיפול בחשבוניות אחראי/ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו/ה של המנהל/ת האדמינ’ העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין. תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
השכלה אקדמאית- יתרון ניסיון בניהול צוות, בעל/ת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות בעל/ת גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה היכרות עם סביבה ממוחשבת
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
231121
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל דרושים/ות מנהלי/ות משרדי מרפאות בהוד השרון ורמת השרון הגדרת התפקיד: אחריות על הניהול השוטף של המרפאה ובכלל זאת : ניהול המשאב האנושי, ניהול השירות, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש, התחזוקה והשיווק עבודה בשיתוף פעולה עם מטה החברה העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
ניסיון בניהול עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה. יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות. נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי השכלה אקדמאית- חובה. נכונות לעבודה בניהול דואלי. יכולת ארגונית. גישה שירותית. אוריינטציה מכירתית. היכרות עם סביבה ממוחשבת.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
231650
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|