דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 26 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מגייסת

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה?
לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה.
המשרה דינאמית וכוללת:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה.
טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד.
טיפול בנושאים אישיים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שירותיות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית.
זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3491
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית סידורי עבודה

רפרנט/ית סידורי עבודה

נטלי שירותי רפואה בע"מ

13/10/2026

תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה!
התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל:
    תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
    פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
    מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה:
ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד).
ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00).
יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00
תנאים:
שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
    ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
    גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
    ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
    שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
    הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 800377
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

קבוצת פילת

13/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 541577
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

הזדמנות להוביל אדמיניסטרציה בחטיבת הנדסה מובילה!

הזדמנות להוביל אדמיניסטרציה בחטיבת הנדסה מובילה!

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה

חברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה מזמינה אותך לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מרובים בסביבה מתקדמת.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.תיאום רציף בין מנהלי פרויקטים,
יועצים, קבלנים וגורמי פנים-ארגוניים.ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.תיעוד והפצת סיכומי ישיבות,
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון.סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר ביצוע ואחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף.

תנאי המשרה והשתכרות:

טווח שכר: 10,000 ₪ – 12,000 ₪.

היקף משרה: משרה מלאה.

מיקום המשרה: איירפורט סיטי
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכיר/ת בכיר/ה חובה
ניסיון קודם בעבודה מול מנהלים בכירים חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולות סדר ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 58054
אזור: מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת המנכ״ל

מזכיר/ת המנכ״ל

נתיב אמיר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מזכירת המנכ״ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ״ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
• ניהול יומן המנכ״ל ותיאום פגישות.
• הכנה וליווי של ישיבות הנהלה.
• סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים.
• טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
• משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
דרישות:
• ניסיון מוכח כמזכירת מנכ״ל / הנהלה בכירה – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
• סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ.
• אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
• אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00037
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה בארגון מוביל!

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה בארגון מוביל!

גולדמן מיון והשמה

13/10/2026

תיאור תפקיד:
לארגון גדול ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין ממשקים ומתן תמיכה מקצועית ואישית למנהל המחלקה.

תחומי אחריות:
  • ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה ולצוות.
  • הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
  • תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים מחלקתיים.
  • עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
  • טיפול בהתכתבויות, פניות ותיאומים מול גורמים שונים.
  • אחריות על ניהול המידע, תיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / מזכירות אישית / אדמיניסטרציה - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
  • יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום מול ממשקים מרובים.
  • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינאמית.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
  • אנגלית ברמה גבוהה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SEC
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל!
איש/אשת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה? המקום שלך איתנו!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד
תיאום פגישות, הגשות משפטיות ועבודה מול ממשקים שונים
טיפול בדואר, חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה כללית
מיקום: בני ברק
משרה מלאה עם גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם ממשרד עו"ד- חובה
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת נט המשפט- חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57892
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

HR HOME

13/10/2026

תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
טיפול ומעקב אחר ביטוחים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה טובה ב-Office וב-Excel
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00109
אזור: צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

13/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפאי ברמת החייל

מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפאי ברמת החייל

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה.
ריכוז מקצה לקצה של מחלקת עדשות פרימיום-
מענה פרונטלי וטלפוני, מתן שירות ללקוחות
סגירת מעגל טיפול עם המטופלים משלב התיאום ועד שלב הניתוח
תזכורות לתורים
סריקת תיקים
עבודה מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים
העבודה במשמרות בימים א-ה
בוקר - 6:30/7:30-14:00/15:00 (פעם בשבוע 6:30, השאר 7:30)
ערב - 14:00-20:00/21:00
דרישות:
יכולת ניהול ממשקים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה
ניסיון ממרכזים רפואיים או בתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת יתרון
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 57623
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת חטיבה

מזכיר/ת חטיבה

חברה דיסקרטית

13/10/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית
• ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה.
• תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו').
• ארגון חדרי ישיבות.
• מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים.
• תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'.
• העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00
• ניהול תפעולי של קורסי החטיבה
• מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה
• ניסיון מזכירותי קודם - יתרון
• ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון
• ניסיון בפריוריטי - יתרון
• זיקה לרשתות חברתיות - יתרון
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה,
• הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00008
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

13/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה

לין ביכלר משאבי אנוש

13/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה

לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה
תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות"
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57666
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאית יוזמת ובעלת יכולת ניהול גבוהה לחברה וותיקה עם צוות מצומצם ופעילות ענפה |

דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאית יוזמת ובעלת יכולת ניהול גבוהה לחברה וותיקה עם צוות מצומצם ופעילות ענפה |

JobShop

13/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום המיזוג והפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד עצמאי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי ומגוון.
 ניהול שוטף של המשרד
 עבודה מול לקוחות וספקים
 מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים
 טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
 מעקב וקידום משימות עד לביצוע
 א׳–ה׳ | 08:00–16:00
 יהוד
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – נוסחאות, חישובים וטבלאות-חובה
מינמום שנתיים ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה-חובה
 יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
 סדר, דיוק, אחריות ויוזמה
 שליטה טובה ב-Word ובדואר אלקטרוני
 שכר בהתאם לניסיון וליכולות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 801604
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

job space

13/10/2026

תיאור תפקיד:
אולם אירועים בצומת כנות מגייס מנהל/ת משרד!
תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה מול קהל, בסביבה מקצועית ודינמית ועם אפיק עלייה בשכר!
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד האולם.
- מתן שירות ללקוחות ועבודה מול קהל.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול צוות האולם.
שכר ותנאים:
- שכר 9,000-10,000 ₪ ברוטו + אפשרות לעלייה בשכר בהמשך!
- תנאים סוציאליים כחוק.
- משרה מלאה: א'-ה', 7 שעות ביום - 16:00-23:00 (משמרת ערב).
- עבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול קהל ולקוחות.
- מיקום: צומת כנות
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
- ניסיון באדמיניסטרציה.
- שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
- יכולת עבודה בצוות והגעה עצמאית לעבודה.
- ניסיון בתחום האירועים - יתרון משמעותי!
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 22210
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!