תיאור תפקיד:
- קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
- תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
- עבודה מול ספקים – הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.
דרישות:
- יכולת תקשורתית מפותחת, תודעת שירות וסבלנות.
- יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וחברי הצוות.
- ניסיון תעסוקתי של שנה ומעלה בתחום שירות לקוחות פרונטלי / אדמיניסטרציה.
- שליטה ביישומי office365.
- היכרות עם מערכת תפנית, מיקרוסופט דינמיקס – יתרון.
- אנגלית ברמה טובה – יכולת לנהל שיחה עם לקוחות – יתרון.
- מיקום - יגאל אלון 67, תל אביב
- המשרה כוללת עבודה בימי ו', עם יום חופשי אחר באמצע שבוע. סה"כ 5 ימי עבודה בשבוע
המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2816
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת אורתודונטיה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך. העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת ברחוב ראשי ברעננה, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים, גישה חיובית ואדיבה תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה בצוות ניסיון בעבודה עם מחשב - חובה אנגלית ברמה טובה נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-4887
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה טובה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות) שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ואקסל ניידות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01368
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי. התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני וטיפול בפניות * ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים * עבודה מול ספקים והזמנת ציוד * סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים * הכנת מצגות ודוחות היקף משרה: מלאה שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות מה מחכה לך אצלנו? סביבת עבודה נעימה ומקצועית תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות) שליטה ב-Office סדר וארגון ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
889286
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת לארגון בתל אביב משרה מלאה 08:00-16:00 , ראשון - חמישי , עבודה ממשרדי החברה ניסיון של שנתיים - חובה אנגלית - יתרון זמינות למשרה מיידית
דרישות:
זמינות למשרה מלאה אין חנייה שכר 9000
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
753264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין מוביל בתחומו בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי! אנו מחפשים איש/אשת בק אופיס עם תודעת שירות גבוהה לעבודה בסביבה דינמית ומקצועית. תיאור תפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין של המשרד. – מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד ותיאום פגישות. – הכנת מסמכים משפטיים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס מגוונות. – אחריות על סדר וארגון ברמה גבוהה ודיוק בפרטים הקטנים. – משרה מלאה בתל אביב (אזור יהודה הלוי), בין השעות 09:00-18:00. שכר ותנאים: – עבודה במשרד מוביל ומקצועי הממוקם בלב תל אביב. – סביבת עבודה נעימה, מכובדת ודינמית. – תנאים סוציאליים מלאים למתאימים/ות. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– עברית ואנגלית ברמה גבוהה – סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד. – אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות. – תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון. – ניסיון בסביבה משפטית – יתרון. – שליטה בשפה הרוסית – יתרון. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחב' יבוא משפחתית וקטנה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכירה דוברת אנגלית ועברית למשרה חלקית בימים שני-חמישי בין השעות 09:30-17:00 במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, התנהלות מומל גורמים בחו"ל, טיפול בתהליכי יבוא ויצוא, הקלדות, ומזכיר/ה אישי/ת לבעל החברה. העבודה במשרה חלקית ממשרדי החברה בהרצליה, 7.5 שעות ביום כמצויין למעלה בימים שני-חמישי ללא גמישות.
דרישות:
שליטה באנגלית ברמת שפת אם - חובה שליטה מלאה בעברית - חובה יכולת הקלדה מהירה בעברית ואנגלית - חובה שליטה מלאה על ככל יישומי OFFICE - חובה סבלנות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים - חובה זמינות לתחילת עבודה מיידית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00076
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
נציגת בק אופיס למחלקת ביטוח רכב בחברה מובילה טיפול בשיחות נכנסות קליטת פרטים והזנתם למערכות החברה אחריות להעברת נתונים לחברות הביטוח והפקת פוליסות מדויקת משרה מלאה 08:00 עד 16:00 עם שישי לסירוגין שכר בסיס 8500 שעות נוספות ארוחות ונסיעות מסודרות תנאים מצוינים כולל חניה מכון כושר וקרן השתלמות
דרישות:
יכולת למידה מהירה ועמידה בנהלים ברורים יחסי אנוש מעולים ורצון להתפתח בתחום הביטוח ניסיון שירותי מוקדי ביטוח יתרון משמעותי למועמדת מתאים במיוחד לבנות אחרי צבא המחפשות יציבות קליטה ישירה כעובדת חברה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18449
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה והלקוחות
- מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
- טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
- הקלדה , עריכה והפצה של מסמכים
דרישות:
- ניסיון של 2 שנים לפחות במשרה דומה
- חובה אופיס – שליטה מלאה
- ידע השפות : עברית , אנגלית ורוסית
- משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00077
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|