תיאור תפקיד:
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת פרויקטים לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי במשרדי החברה ברמלה. תיאור התפקיד: מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי פרויקטים מענה לטלפונים וטיפול בפניות לקוחות הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות קליטה, סריקה והזנת חוזים למערכת פתיחת והגדרת פרויקטים במערכת ביצוע קבלות ותיעוד תהליכים פיננסיים עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון טיפול במשימות משרדיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה שליטה בתוכנת Priority – חובה שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office – חובה סדר, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות משרה מלאה – 8 שעות ביום א-ה המשרה כוללת תנאים סוציאליים מלאים וסביבה יציבה, נעימה ומקצועית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5095
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint מחפשת מנהל.ת פרויקטים לענף דיגיטל ייזום, הובלה מקצה לקצה של פרויקטים טכנולוגיים, רחיבי הקיף ומגוונים בעולמות הדיגיטל.
דרישות:
- מינימום של 3 שנות ניסיון מוכח של ניהול פרויקטים מורכבים במערכות דיגיטל קצה לקצה מתכנון UX ועד ספקי מערכות ליבה וקבלני משנה פנימיים וחיצוניים - מינימום של 3 שנות היכרות וניסיון מוכח בטכנולוגיות ופלטפורמות WEB ומובייל - ראיית מיקרו (לדוגמה: DESIGEN של פתרונות הפיתוח )ומאקרו (לדוגמה: השפעה על פיצרים אחרים, תוכניות עבודה של קבלני משנה ) מתמדת על הפיצרים שבאחריותו - תואר ראשון במוסד מוכר בתחום הניהול -יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00547
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת מנהל/ת פרוייקטים / מנתח/ת מערכות מידע לארגון פיננסי הממוקם בפתח תקווה תיאור התפקיד: - הובלת פרויקטים טכנולוגים וניתוח מערכות מידע באגף טכנולוגיות של חברה מובילה בתחום.
- אחריות ניהולית מלאה מקצה לקצה של הפרויקט: אפיון פונקציונאלי, התנעת הפרויקט אצל כלל המעורבים משלב הייזום , תכנון, פיתוח, אינטגרציה, בדיקות עד עלייה לייצור, תמיכה והטמעה לאחר עליה לייצור.
- כתיבת אפיונים, ניהול משימות ובקרת לוחות זמנים, הגדרת דרישות עסקיות ותרגומם לתהליכים טכנולוגיים, ניהול הקשר מול הספק והצגת הפרויקט להנהלה הבכירה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד בניתוח מערכות מידע בארגון פיננסי- חובה
- ניסיון בכתיבה של אפיון טכני- חובה
- ניסיון בניהול פרויקט E2E- חובה
- כושר הנעה גבוה של משימות, יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה, יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת ניהול עצמי.
- השכלה רלוונטית בתחום: תעשייה וניהול, מערכות מידע- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
208435939
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה עם ניסיון משמעותי בניהול פרויקטים מורכבים ומול צוותים מקצועיים.
דרישות:
- ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה מורכבים של 6 שנים ומעלה
- ניסיון בתכלול כלל הגורמים בפרויקט: אפיון, פיתוח, QA ותשתיות
- ניסיון בניהול פרויקט במתודולוגיית אג'ייל
- ניסיון מוכח בשימוש בכלי AI
- ידע וניסיון מוכח בניתוח ועיצוב חווית משתמש
- ניסיון מוכח במערכות כספיות ועיבוד נתונים
- תואר ראשון במדעי המחשב או תואר אחר עם קורס במערכות מידע של 300 שעות, או הנדסאי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14978
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת Scrum Master. התפקיד כולל ניהול שגרות ה-Scrum בארגון, אחראיות על תכלול לו"ז, ניהול משאבים, עבודה מול צוותי פיתוח, QA, אבטחת מידע ועוד.
דרישות:
-4 שנים כמנהל/ת SCRUM- חובה! -ניסיון בניהול שגרות SCRUM: Daily, Retrospectine, Sprint Planning וכו' -ניסיון בניהול ותכנון גרסאות במערכות דיגיטל -ניסיון בניהול לו"ז, משאבים, עמידה ביעדים, ואבני דרך של פרויקטים טכנלוגיים -ניסיון בעבודה שוטפת עם צוותי פיתוח, QA, תשתיות וכו' משרה היברידית באזור השפלה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00040
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
MATRIX מגייסת הנדסאי/ת תעשייה וניהול לתפקיד רכז/ת פרויקטים שליטה ובקרה. התפקיד כולל: הכנת לוחות זמנים וגאנטים, הקמת טבלאות שליטה ובקרה לפרויקטים סיוע בהכנת הצעות מחיר לפרויקטים ותמחור על בסיס נתונים היסטוריים ניתוח מסמכי עבודה (SOW) ואיסוף נתוני BOM מעקב אחר רכיבי BOM ורכש בניית גאנטי ייצור ואספקות, מעקב התקדמות ייצור ומסת"בים (WIP) הפקת דוחות סטטוס שוטפים, בקרה על אבני דרך ועמידה בלוחות זמנים
דרישות:
הנדסאי/ת תעשייה וניהול – חובה ניסיון של כ 3 שנים בתפקיד דומה (PMO / תפ"י / תכנון / שליטה ובקרה) שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – חובה ניסיון בבניית גאנטים ולוחות זמנים ניסיון בעבודה מול ייצור / רכש / הנדסה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01294
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: ממלא/ת מקום ממונה מעקב ובקרה (החלפה לחל"ד) חטיבת תפעול ואחזקה משרה מס' 2153/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטיתבעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2153/26 מועד אחרון להגשה הינו 26.4.26 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה
*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • מהנדס תעשיה וניהול או בעל תואר אקדמי בהנדסה/כלכלה/ לוגיסטיקה/מנהל עסקים, בעל ניסיון במעקב ובקרה של תוכניות עבודה במשך שנה לפחות, במהלך עשר השנים האחרונות. או בעל תואר אקדמי/הנדסאי ,בעל ניסיון במעקב ובקרה של תוכניות עבודה של שנתיים לפחות, במהלך עשר השנים האחרונות. • ניסיון בריכוז והובלת *עבודות מטה/תהליכים * לעניין זה עבודת מטה תוגדר ככוללת בין היתר לפחות 2 מתוך הנושאים הבאים: 1. תכלול משימות 2. ניהול ממשקים עם גורמי פנים וחוץ רלבנטיים 3. איסוף וריכוז חומרי דיון 4. ניסוח החלטות וסיכומי ישיבות ומעקב אחר יישומן • ידע וניסיון בתוכנות office יתרונות: • תואר שני • ניסיון בעבודה עם מערכת SAP
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00411
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ONE באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת פרויקט/מנתח מערכות הזדמנות להיות חלק מחברה מצליחה וצומחת ולהשתלב בתפקיד מאתגר עם מגוון אפשרויות להתפתחות מקצועית. תיאור התפקיד: • ניתוח צרכים עסקיים וכתיבת אפיוני מערכת • ניהול פרויקטים מקצה לקצה, כולל עבודה מול ממשקים רבים • אחריות על תהליכי הטמעה והדרכה של משתמשים • הבנת מתודולוגית פרויקט • ניהול צוות מטריציוני • ניהול תקציב הפרויקט ולוחות הזמנים • מעקב אחר התקדמות הפרויקט • בניית תוכניות עבודה • הובלת ועדות היגוי
דרישות:
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים ו/או יישום מערכות מידע - חובה • תואר אקדמאי רלוונטי • הבנה והיכרות עם תהליכים ארגוניים • יכולות תקשורת בין אישיות גבוהות • אסרטיביות, יוזמה, ראש גדול ויכולת הובלה • היכרות עם ממשקי API המשרה רשומה בלשון זכר אך מיועדת לשני המינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Software AG מגייסת PMO עם ניסיון בפרויקטי IT לארגון ציבורי בתל אביב. היברידיות: יום עבודה 1 בשבוע מהבית.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון בהנדסת תעשיה וניהול ו/או מערכות מידע או בוגרי יחידה טכנולוגית בצבא שביצעו תפקיד PMO. לפחות 7 שנות ניסיון בתפקידי PMO בפרויקטים מורכבים בתחומי SCADA/ IT/ בקרה. ניסיון בפרויקטים בהיקף של 30 מיליון ש"ח ומעלה. הסמכת PMP או PMI -חובה. ניסיון מוכח בעבודה עם Monday-חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14928
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ONE באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת פרויקט בכיר/ה הזדמנות להיות חלק מחברה מצליחה וצומחת ולהשתלב בתפקיד מאתגר עם מגוון אפשרויות להתפתחות מקצועית. תיאור התפקיד: • ניתוח צרכים עסקיים וכתיבת אפיוני מערכת • ניהול פרויקטים מקצה לקצה, כולל עבודה מול ממשקים רבים • אחריות על תהליכי הטמעה והדרכה של משתמשים • הבנת מתודולוגית פרויקט • ניהול צוות מטריציוני • ניהול תקציב הפרויקט ולוחות הזמנים • מעקב אחר התקדמות הפרויקט • בניית תוכניות עבודה • הובלת ועדות היגוי
דרישות:
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים ו/או יישום מערכות מידע - חובה • תואר אקדמאי רלוונטי • הבנה והיכרות עם תהליכים ארגוניים • יכולות תקשורת בין אישיות גבוהות • אסרטיביות, יוזמה, ראש גדול ויכולת הובלה • היכרות עם ממשקי API המשרה רשומה בלשון זכר אך מיועדת לשני המינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ליווי ואחיזה בתהליכים בפוקוס הדורשים אינטגרציה מורכבת מול צוותים טכנולוגיים ועסקיים.
- קידום והסרת חסמים לטובתdelivery איכותי ועמידה בלוז הפרויקט.
- עבודה שוטפת מול כלל ממשקי הבנק והאזורים הפנים ארגוניים (תפעול, פלטפורמות, פבט, מתב , שבטים מוצריים)
- הבנה של הדרישות העסקיות והפתרונות הטכנולוגים הניתנים במסגרת הפרויקט
- תמיכה ועזרה לצוות הפרויקט בתקשורת וקידום הדרישות עם גורמים רלוונטיים
דרישות:
- ניסיון קודם בהובלה וניהול תהליכים כ־TPO או כמנהל/ת פרויקטים טכנולוגיים, כולל הובלת פרויקט משמעותי ומורכב בארגון
- הבנה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה, כולל ניסיון בעבודה עם Salesforce והיכרות עם הארגון וחטיבת הטכנולוגיה
- יכולת גבוהה לרתימה והנעת עובדים ושותפים, לצד יחסי אנוש מצוינים
- ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, יכולת למידה מהירה והתמודדות עם מצבי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02493
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- הובלה וניהול פרויקטים טכנולוגיים מקצה לקצה (E2E) – משלב הבנת הצרכים העסקיים ועד העלייה לאוויר וייצוב המערכת
- עבודה Hands-on בעולם ה-IVR, כולל תכנון תהליכים, אינטגרציות, זרימות שיחה ומערכות תומכות
- ניתוח תהליכים קיימים וביצוע Reverse Engineering למערכות ותהליכים מורכבים
- אפיון מחדש (Re-design) של תהליכים ומערכות, תוך שיפור, ייעול והפשטה
- כתיבה והובלה של מסמכי אפיון HLD / LLD, אפיונים פונקציונליים וטכניים
- עבודה שוטפת מול צוותי פיתוח, תשתיות, ספקים וגורמים עסקיים
- תרגום צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים ישימים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול פרויקטים וניתוח מערכות בתפקיד האחרון של המועמד, כולל ניהול מערכות – חובה
- היכרות מעמיקה עם עולם הטלפוניה, כולל:
- CTI / IVR – חובה
- מערכות Contact Center – חובה
- ניסיון מוכח בעבודה עם תהליכים מקצה לקצה (E2E) – חובה
- יכולת לבצע Reverse Engineering על מערכות ותהליכים קיימים – חובה
- חשיבה תהליכית עם יכולת לראות את “התמונה הגדולה” לצד ירידה לפרטים – חובה
- הבנה טכנולוגית רחבה, כולל אינטגרציות, APIs וזרימות מידע – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02488
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תכנון ומעקב: בניית תוכניות עבודה מפורטות ולוודא שכל צוות יודע מה הוא עושה מחר בבוקר. ניהול סיכונים: זיהוי מוקדם של "צווארי בקבוק" (למשל: עיכוב בפיתוח שיגרום לדחיית השקת מסלול משכנתא חדש בדיגיטל). דיווח להנהלה: הכנת מצגות ודוחות סטטוס (Dashboard) שמראים למנהל האגף איפה כל פרויקט עומד במונחי זמן וכסף. בקרה תקציבית: אישור חשבוניות של ספקים ומעקב אחר ניצול תקציב הפרויקט.
דרישות:
ניסיון של 4 שנים בארגונים גדולים: בבנקים יש "בירוקרטיה חיובית" (נהלים, רגולציה, אבטחת מידע). PMO צריך להכיר את הקצב הזה ולדעת איך להניע משימות בתוך ארגון שיש בו המון מחלקות (ממשקים). ג'ירה (Jira) ו-MS Project: אלו הכלים שבהם "חי" הפרויקט. הג'ירה משמשת לניהול המשימות היומיומיות של המפתחים, ו-MS Project משמש לראיית המקרו (גאנטים, אבני דרך מרכזיות). ניהול ובקרת תקציב: פרויקטים בדיגיטל עולים מיליונים. ה-PMO מוודא שלא חורגים מהתקציב שאושר, עוקב אחרי שעות עבודה של ספקים חיצוניים (כמו באאוטסורסינג כאן) ומדווח על סטיות. עבודה מול ממשקים: ה-PMO הוא הצומת שבין מנהלת האגף (נגה רוזנפלד), המפתחים, אנשי התשתיות, הבודקים והמשתמשים העסקיים בסניפים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6628
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מנתח/ת מערכות ליבה עם ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה משלב איסוף הדרישות העיסקיות, המרתן לדרישות טכניות לפיתוח באמצעות כתיבת מסמכי איפיון (HLD | LLD ) ועד לתכלול מלא של כל תכולות הפרויקט. במסגרת התפקיד איסוף דרישו ייזום, תכנון, אפיון, פיתוח, בדיקות, עלייה לאוויר והטמעה. בנוסף, בניית תוכניות עבודה, ניהול לו״ז, תכולה, תעדוף משימות וניהול סיכונים. תכלול והנעת כלל הגורמים המעורבים בפרויקט (פיתוח, בדיקות, תשתיות, אבטחת מידע, ספקים, גורמים קליניים ועסקיים) ניהול סטטוס שוטף מול הנהלה וגורמים בכירים הובלת תהליכי קבלת החלטות, הצגת חלופות מקצועיות והמלצות אחריות לעמידה ביעדים, איכות ותוצרים לאורך חיי הפרויקט כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים וטכניים (כולל אפיוני ממשקים) אפיון וליווי אינטגרציות בין מערכות פנים וחוץ ארגוניות עבודה צמודה עם צוותי פיתוח, בדיקות, DevOps ותשתיות תחקור תקלות מערכתיות והובלת פתרונות עומק.
דרישות:
תואר ראשון לפחות באחד מהתחומים: הנדסת תוכנה, מדעי המחשב, הנדסת מערכות מידע, הנדסת תעשייה וניהול בהתמחות מערכות מידע ניסיון של לפחות 4 שנים בניתוח מערכות ליבה (מערכות תפעוליות ותיקות) + ניהול פרויקטים טכנולוגיים מורכבים - חובה ניסיון מוכח בכתיבת מסמכי אפיון טכניים ופונקציונליים - חובה ניסיון בעבודה עם SQL - יתרון משמעותי ניסיון בעבודה בארגונים גדולים עם מערכות תפעוליות מרובות ממשקים- יתרון משמעותי יכולת הובלה והנעה של ממשקים מרובים ללא סמכות ניהולית פורמלית ראייה מערכתית ותהליכית מצוינת לצד יכולת ניהול תכולה ולו״ז יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ופרויקטים במקביל כישורי תקשורת והצגה מצוינים מול גורמים עסקיים וטכנולוגיים עצמאות, יוזמה ויכולת קבלת החלטות סדר, שיטתיות ועמידה בלחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3306
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, וליווי פעילות הארגון וחברת הבת. התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות: • ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת • תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו • הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות • כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך • עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון • ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים • הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע • ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת • ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון • ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות • קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים • טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים • יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית • שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות • ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון • ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|