תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת מימון מובילה מחפשת מזכיר/ת חברה. התפקיד כולל: ניהול תחום מזכירות החברה אחריות על תחום הרגולציה, ציות והאכיפה הפנימית ליווי משפטי שוטף בתחומי פעילות החברה עבודה שוטפת עם הנהלת החברה והמחלקות השונות
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה 2-5 שנות נסיון בתחום שוק ההון אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-26842761
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחב' אחזקות בוטיקית בת"א דרוש/ה ע.מנכל ומנהל/ת משרדניהול יומנים , תיאומי פגישות, ארגון נסיעות עסקיות אחריות על נראות ותפעול המשרד התנהלות מול ספקים, קליטת עובדים חדשים, ארגון ארועי חברה, דוחו"ת תפעוליים ומעקב אחר ביצוע, ריכוז חשבוניות להנה"ח
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה אנגלית ברמה מעולה- דיבור וכתיבה נסיון באדמ'
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ליווי עסקאות בעלי עניין טיפול באופציות, מניות חסומות, דיווחים
דרישות:
רשיון עו"ד- חובה 3-6 שנות ותק נסיון עשיר ומגוון בתחום שוק ההון בדגש על מזכירות חברה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
S-27436644
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט. ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט. טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני. הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט. ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד. הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר. סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה. ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון. סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות. אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-340
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים, תפעול וחשיפה לעולמות הפסיכולוגיה והאבחון? זו ההזדמנות שלך להצטרף ל"גישה שונה" – מכון אבחון וייעוץ מוביל, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המקצועית. משרה מצוינת לבוגרי/ות מדעי ההתנהגות, פסיכולוגיה ומדעי החברה שרוצים לצבור ניסיון בעולם האבחון והייעוץ הארגוני! תיאור התפקיד: - ניהול ותיאום פרויקטים אבחוניים וייעוציים מול לקוחות החברה. - ריכוז ותפעול תהליכי אבחון מקצה לקצה. - קשר שוטף עם לקוחות, מועמדים וממשקים פנימיים. - עבודה צמודה מול פסיכולוגים, מנהלי משאבי אנוש ובכירים בארגונים מובילים. - אחריות על תהליכי Back Office ותפעול שוטף. - ניהול ותפעול מידע במערכת CRM. - מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים. שכר ותנאים: - משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה באיירפורט סיטי. - תנאים סוציאליים מצוינים. - סביבת עבודה מקצועית, איכותית, דינמית ותומכת. - הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעולמות משאבי האנוש, הפסיכולוגיה הארגונית והייעוץ. - מיקום: איירפורט סיטי
דרישות:
- תואר ראשון – חובה. - תואר בפסיכולוגיה או מדעי ההתנהגות – יתרון משמעותי. - יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים. - יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. - תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה. - אוריינטציה טכנולוגית. - ניסיון בעבודה עם מערכות CRM – יתרון. - ניסיון בעולמות האבחון והייעוץ – יתרון. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20714
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לחברת ניהול בהרצליה התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול משרד שוטף,מתן שירות לעובדי ואורחי החברה מענה למיילים/ טלפונים,טיפול בדואר ובניירת ניהול מלאי והזמנת ציוד, קליטת חומר במערכת פריוריטי עבודה מול ספקים/ קבלני משנה הזמנת מזון וכיבוד למטבחים/לאירועים/ ישיבות תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 שכר 9,000 -10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון תנאים מעולים, ארוחות!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה היכרות עם פריוריטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56684
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות: - ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
- תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
- ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
- מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
- כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב, המוביל פרויקט פיתוח גדול בתחום הבריאות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל. תיאור תפקיד: • יד ימינו של המנכ"ל. • הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'. • מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל. • ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים. • ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים. • שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'. • ניהול מזכירה בלשכה.
דרישות:
• השכלה אקדמית – תואר ראשון. • ניסיון קודם – יתרון. • שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF • שפות - שליטה בשפה האנגלית. • יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים. • יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות. • יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה. • יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
742186
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|