תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות גבוהה, המהווה נקודת ממשק משמעותית בין הנהלת החברה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. תחומי אחריות:- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות להנהלת החברה
- אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, הכנת חומרים וסיכומי ישיבות
- טיפול בתכתובות, מסמכים ודוחות ברמה שוטפת
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה הבכירה
- ניהול משימות רוחביות ותפעוליות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומהירה
תפקיד מפתח בסביבה חדשנית, עם חשיפה להנהלה בכירה ולעשייה עסקית מגוונת. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SECM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 07:45-16:30 ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת בנייה מובילה מגייסת יד ימינה למנהל החברה! משרה גמישה מהבית עם שכר של עד 6,500 ₪ ואופק קידום. תיאור תפקיד: – ניהול ומעקב פרויקטים הכולל קשר מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה. – ניהול רכש, ספקים, גבייה והתאמות בסיסיות מול הנהלת חשבונות. – מעקב אחר משימות וביצוע, השלמת מסמכים וחוזים. – סדר וארגון של המידע המשרדי והתיקיות הדיגיטליות של החברה. – התפקיד מתבצע מהבית ודורש עצמאות, זריזות ויכולת קידום תהליכים. שכר ותנאים: – שכר: 5,500-6,500 ₪ (ייקבע סופית במעמד הראיון). – היקף: חצי משרה מהבית עם אופציה ממשית להרחבה למשרה מלאה. – אופציות להעלאות שכר וצמיחה למתאימות. – תהליך הגיוס יתבצע באמצעות ראיון זום. – מיקום: עבודה מהבית אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות והתאמות כרטיסים – חובה. – שליטה מלאה בתוכנת "רווחית" – חובה. – שליטה מצוינת ב-Excel, יישומי מחשב ויכולת טכנולוגית גבוהה. – סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד, אסרטיביות ויכולת הנעה. – ניסיון קודם בתחומי הבנייה / תפעול / רכש – יתרון משמעותי. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
19405
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
חברת חנהלוגי המגייסת בעולם הרפואה, מציעה משרות של מזכירות ומנהלי צוות מזכירות בגוף רפואי גדול ומוביל, בכל הארץ. לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית. העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
- זמינות לעבודה במשמרות – חובה
מי שלא מעוניין/ת בעבודה במשמרות, נא לא לשלוח קורות חיים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה Document Control מנהל/ת מסמכים למגה פרויקט ביטחוני באזור רמלה ניהול תהליכי הגשה וקבלת אישורי מסמכים טכניים מול ספקים ומתכננים מעקב ובקרה על סטטוס תכניות הפרויקט והפצתן אחסון, תיעוד והפצת מסמכי הפרויקט העלאת והגשת החומר במערכות הממוחשבות למזמין העבודה אחריות ומעקב על רשימת הערות בפרויקט מול מזמין העבודה והצוותים בפרויקט. הכנת דרישות רכש עבור מנהלי הפרויקטים כל המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד
דרישות:
למשרה של בקרת מסמכים 3580 לרמלה ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברות בנייה/ מערכות אלקטרומכניות- חובה ניסיון קודם כמנהלת משרד בחברות גלובליות אנגלית ברמה גבוהה מאוד שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה היכרות עם תוכנות AutoCAD, Revit וסביבת BIM- יתרון היכרות עם מערכת ה Priority- יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול ובקרת מסמכים – יתרון סדר, דיוק, יכולת ניהול משימות וירידה לפרטים יכולת עבודה בצוות ועמידה בלוחות זמנים קבלה לתפקיד מותנת בקבלת סיווג ביטחוני
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3580
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרה מלאה בסביבת עבודה מעניינת, דינמית ומלמדת דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. התפקיד כולל: התפקיד כולל: • ניהול משרד שוטף • עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים ומנהלי פרויקטים • ניהול יומנים ותיאומים • הזמנת ציוד ואחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה • ניסיון בניהול יומנים מרובים – חובה • שליטה מלאה ב-Office בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint • סדר וארגון ברמה גבוהה • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, חריצות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
903383
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה לייבוא מוצרי צריכה ברמת גן, דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה. התפקיד משלב עבודה דינמית מול ממשקים רבים בארגון בסביבה מקצועית ויציבה. תיאור תפקיד: – עבודה שוטפת מול סוכני שטח, נהגים ולקוחות החברה. – טיפול וניהול מערך ההזמנות מקצה לקצה. – מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשק ישיר מול הנהלת החשבונות של החברה תנאים: – משרה מלאה (ימים א'-ה'). – סביבת עבודה יציבה בחברת ייבוא ותיקה. – מיקום: רמת גן. מחפשים תפקיד אחראי ומעניין באזור המרכז? שלחו קורות חיים עכשיו!.
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה. – שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש מיוחד על Excel ברמה גבוהה – יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. – תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19277
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות! משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל/ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי. תחומי אחריות: - ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ־8 עורכי דין - עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי - ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי - הגשות למערכת נט־המשפט ולגורמים חיצוניים - תיאום פגישות ותורים מול מומחים - שליחויות לבית משפט לפי הצורך - קבלת קהל וניהול שגרת המשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יכולת ניהול משימות מקצה לקצה, סדר וארגון גבוהים - אחריות אישית ויוזמה - שליטה מלאה בתוכנות Office - אנגלית טובה (בעיקר קריאה וכתיבה) – חובה **יתרונות:** - ניסיון בעבודה במשרדי עורכי דין - ניסיון בעבודה עם מערכת נט-המשפט - רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4983
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשים מזכיר/ה למפעל משפחתי מוביל בכוכב יאיר! אוהבים סדר וארגון? מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך? המקום שלכם איתנו! מה כולל התפקיד? - טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים - עבודה מול הנהלת חשבונות (תוכנת "רווחית") - מענה טלפוני ושירות לקוחות התנאים: - משרה מלאה, 08:00-16:00 - מיקום: אזור התעשייה כוכב יאיר אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לכם – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- היכרות עם תוכנת "רווחית" - יתרון
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
- אנגלית ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ואחריות
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19392
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין GCB הממוקם בביג פאשן גלילות, דרוש/ה עובד/ת אנרגטי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת למשרה מלאה. מחפשים סביבת עבודה צעירה, מושקעת ודינמית? מקומכם איתנו! תיאור התפקיד: – עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה הנוטריונית. – סיוע, ליווי וניהול משימות במחלקת ההגירה. – עבודה מגוונת ודינמית המשלבת אחריות וראש גדול. – עבודה בצוות מקצועי באווירה נעימה וכיפית. למה כדאי לכם לעבוד אצלנו? – משרד מעוצב ומושקע במיקום אסטרטגי – אווירה צעירה, מגובשת ומשפחתית. – שעות עבודה נוחות ותנאים מעולים למתאימים/ות. – מיקום המשרה: רמת השרון (ביג פאשן גלילות). רוצים להצטרף להצלחה? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים – תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. – יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. – רצון ללמוד ולהתפתח בתחום המשפטי/אדמיניסטרטיבי. – אחריות אישית ומחויבות לטווח ארוך. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19324
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול המשרד.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
חברת בוגן אלומיניום, חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות.
- מענה לטלפונים ולמיילים.
- ניהול צי הרכבים של החברה.
- היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
- תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
- ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים.
- סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- יכולת התנסחות טובה בעברית.
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- שירותיות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|