תיאור תפקיד:
חברת אנרגיה מובילה מציעה הזדמנות להשתלב ולהתפתח במשאבי אנוש בתפקיד ככז/ת גיוס "אין האוס" תפקיד מגוון ומשמעותי המשלב תהליך גיוס, קליטה ליווי מועמדים ועובדים, ניהול נוכחות, נושאי שכר ואדמיניסטרציה: • אחריות מלאה על תהליכי גיוס מקצה לקצה -פרסום, סינון, ראיונות וקליטה • ניהול גיוסי מסה לצד גיוסי עומק לתפקידים מגוונים • טיפול בהליכי קליטה של עובדים חדשים • פרסום משרות ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין ועוד) ניהול ובקרה על נוכחות עובדים ותהליכי שכר ניהול ועדכון מערכת הנוכחות. טיפול בהיעדרויות, חופשות ומחלה מילואים, תביעות תאונות עבודה דיווח לרשויות הפקת דוחות חודשיים ושבועיים להנהלה. מענה לעובדים בנוגע לשאלות ותקלות שכר. עבודה מול תוכנות נוכחות ומש״א
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס ומערכות שכר ונוכחות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. סדר, דיוק אחריות, שרותיות ויחסי אנוש מצוינים. ראש גדול ועבודה מול ממשקם רבים משרה מלאה בתל אביב (08:00-17:00).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
609661
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה ליו״ר ולבעלים של קבוצת חברות טכנולוגיות מובילה וכן לפעילות ה-Family Office. במסגרת התפקיד נדרש ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות בינלאומיות, טיפול בתשלומים, עבודה עם מסמכים ותקשורת שוטפת – תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה בסביבה דינמית ומהירה. תחומי אחריות * תיאום נסיעות בינלאומיות כולל טיסות, מלונות ומסלולי נסיעה עבור מספר גורמים * ניהול יומנים מורכבים, פגישות אישיות, פגישות עבודה ואירועים * טיפול בתשלומי חשבונות ומשימות פיננסיות אדמיניסטרטיביות * תמיכה אדמיניסטרטיבית וחשבונאית בפעילות ה-Family Office: ניהול מסמכים, התכתבויות ועבודה מול ספקי שירות * הכנת מצגות וחומרי פגישות ומעקב אחר משימות ויעדים * עבודה מול גורמים חיצוניים תוך שמירה על סודיות מלאה
דרישות:
* אנגלית ברמת שפת אם או ברמה גבוהה מאוד (חובה) עם יכולת כתיבה מצוינת * שליטה מלאה ב-Office 365 (חובה) ויכולות מחשב והכנת מצגות * ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת לשכה להנהלה בכירה ויכולת עבודה עם ריבוי משימות * ניסיון בתיאום נסיעות בינלאומיות * ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות או כלי AI -יתרון * רקע בהנהלת חשבונות- יתרון * זמינות גבוהה, גמישות לעבודה מהמשרד ומהבית ויכולת ארגון וירידה לפרטים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
892039
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|